Rethinking the Microsoft SharePoint® Portal

A portal that makes everything easier: 

Work more efficiently without changing anything. Harness the full power of your existing Microsoft environment to automate processes, organize documents, and stay GDPR-compliant—all seamlessly integrated.

Fragmented data makes it difficult to access

Fragmented data makes it difficult to access

Constantly looking for information? A central solution brings all data to one place and saves valuable time.
Complicated user interfaces block the flow of work

Complicated user interfaces block the flow of work

Delays and misunderstandings are a thing of the past – with clearly defined processes that make your work easier.
Uncertainties with sensitive data

Uncertainties with sensitive data

Trust a solution that manages your data in a GDPR-compliant and secure way – without any additional effort.

Modern information- and process portals in your Microsoft SharePoint environment.

PHZH
SBB Cargo
Otto
The Global Fund

NCE Badge
SBB
BancaStato
PHZH

Was macht oneAssist anders?

Wir ersetzen nichts. Wir machen nutzbar, was bereits vorhanden ist: innerhalb Ihrer Microsoft-Welt, ohne Projekt auf der grünen Wiese.

Wir ordnen Informationen, schaffen klare Zuständigkeiten und gestalten Oberflächen so, dass Ihr Team sie tatsächlich nutzt. Ein zentraler Hebel dabei: Niemand gibt gerne Daten ein. Unsere Bausteine senken die Eingabehürde und holen Anwender beim Komfort ab. So entstehen automatisch bessere, vollständigere Daten. Und gute Daten sind die Voraussetzung für funktionierende KI.

Das Ergebnis für Sie:

• weniger Suchaufwand für die Fachbereiche
• klarere Abläufe im Arbeitsalltag
• höhere Akzeptanz der eingesetzten Systeme
• mehr Kontrolle und Governance für die IT
• eine belastbare Grundlage für Digitalisierung und KI

Warum scheitern so viele KI-Projekte?

Weil KI nur so gut ist wie die Daten, auf die sie zugreift. Schätzungen zufolge scheitern rund 90 % der KI-Projekte an mangelhaften Daten: fehlende Metadaten, isolierte Inhalte, keine Prozesslogik. Ohne geordnete, auffindbare Informationen liefert auch Microsoft Copilot ungenaue oder unvollständige Antworten.

Der Markt spricht über Copilot und Automatisierung. Die eigentliche Hürde liegt aber früher: bei der Qualität und Zugänglichkeit Ihrer Informationen. Erfolgreiche KI-Nutzung beginnt deshalb nicht mit einem neuen Werkzeug, sondern mit einer belastbaren Informationsgrundlage.

Welche Bausteine bietet oneAssist?

Unsere Microsoft SharePoint Webparts, alle direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung, ohne Drittanbieter-Software.

Orientierung und Komfort im Portal. Unsere Webparts erweitern SharePoint dort, wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen: bessere Navigation, Dokumentenvorschau, Prozessmodellierung. So werden Informationen gefunden, Prozesse verstanden und Inhalte genutzt.

Tools wie das Feedback oder Chart+ Webpart ergänzen Ihr System um sinnvolle Funktionen, die SharePoint nicht von Haus aus mitbringt aber dessen Potential dadurch entfaltet.

Advantages of the BPM solution from oneAssist

With our custom-fit oneAssist BPM for Microsoft Visio and Microsoft SharePoint, your employees can get started immediately and collaborate more efficiently.
Advantages

Advantages

  • Seamless integration: connection to the digital infra and data structure (instead of stand-alone solution)
  • Increase ROI: Leverage the optimization potential of existing software
  • Hardly any training required: use of established standards and backup strategies
  • Optimal migration: Direct integration of existing data and information into the platform

Ready to get started? Arrange a meeting with us today.

We bring structure, availability and long-term optimization to documentation and collaboration in your company. We will upgrade your portal not only to version 1.0, but also to version 1.1.