Ihre Prozesse. Ihre Daten. Ihre KI-Zukunft. Alles direkt in Ihrer Microsoft Cloud

oneAssist ist der einzige Partner, der Prozessmodellierung mit Bordmitteln und eigenen 
Komponenten direkt in Microsoft SharePoint anbietet. Damit legen Sie gleichzeitig das Fundament, 
auf dem Ihre KI-Projekte erst funktionieren.

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Fragmentierte Daten erschweren den Zugriff

Fragmentierte Daten erschweren den Zugriff

Verstreute, inkonsistente Daten in Listen, Bibliotheken und Postfächern erschweren jeden zuverlässigen Zugriff.
Automatisierung und dennoch keine Verbesserung

Automatisierung und dennoch keine Verbesserung

Ungeklärte, nicht dokumentierte Prozesse verhindern echte Automatisierung – KI kann nur automatisieren, was vorher klar modelliert ist.
Datenvorbereitung bevor KI überhaupt beginnt

Datenvorbereitung bevor KI überhaupt beginnt

Fehlende Struktur und Metadaten machen KI-Ergebnisse unzuverlässig, bevor das Projekt überhaupt richtig gestartet ist.

Eine Grundlage. Zwei Ergebnisse.

Prozessmanagement und KI-Readiness sind bei oneAssist kein Entweder-oder und keine zwei separaten 
Projekte. Beides entsteht aus derselben Fähigkeit: Prozesse und Daten strukturiert, konsistent und direkt 
in Ihrer bestehenden Microsoft-Cloud-Umgebung abzubilden. Wer mit oneAssist heute seine Prozesse 
ordnet, schafft automatisch die Datenbasis, die morgen für KI-Projekte gebraucht wird – ohne doppelte 
Investition, ohne Systemwechsel.

Warum scheitern so viele KI-Projekte?

Weil KI nur so gut ist wie die Daten, auf die sie zugreift. Schätzungen zufolge scheitern rund 90 % der KI-Projekte an mangelhaften Daten: fehlende Metadaten, isolierte Inhalte, keine Prozesslogik. Ohne geordnete, auffindbare Informationen liefert auch Microsoft Copilot ungenaue oder unvollständige Antworten.

Der Markt spricht über Copilot und Automatisierung. Die eigentliche Hürde liegt aber früher: bei der Qualität und Zugänglichkeit Ihrer Informationen. Erfolgreiche KI-Nutzung beginnt deshalb nicht mit einem neuen Werkzeug, sondern mit einer belastbaren Informationsgrundlage.

Was macht oneAssist anders?

Wir ersetzen nichts. Wir machen nutzbar, was bereits vorhanden ist: innerhalb Ihrer Microsoft-Welt, ohne Projekt auf der grünen Wiese.

Wir ordnen Informationen, schaffen klare Zuständigkeiten und gestalten Oberflächen so, dass Ihr Team sie tatsächlich nutzt. Ein zentraler Hebel dabei: Niemand gibt gerne Daten ein. Unsere Bausteine senken die Eingabehürde und holen Anwender beim Komfort ab. So entstehen automatisch bessere, vollständigere Daten. Und gute Daten sind die Voraussetzung für funktionierende KI.

Das Ergebnis für Sie:

• weniger Suchaufwand für die Fachbereiche
• klarere Abläufe im Arbeitsalltag
• höhere Akzeptanz der eingesetzten Systeme
• mehr Kontrolle und Governance für die IT
• eine belastbare Grundlage für Digitalisierung und KI

Welche Bausteine bietet oneAssist?

Unsere Microsoft SharePoint Webparts, alle direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung, ohne Drittanbieter-Software.

Orientierung und Komfort im Portal. Unsere Webparts erweitern SharePoint dort, wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen: bessere Navigation, Dokumentenvorschau, Prozessmodellierung. So werden Informationen gefunden, Prozesse verstanden und Inhalte genutzt.

Tools wie das Feedback oder Chart+ Webpart ergänzen Ihr System um sinnvolle Funktionen, die SharePoint nicht von Haus aus mitbringt aber dessen Potential dadurch entfaltet.

Was bringt das konkret für KI?

KI braucht drei Dinge: geordnete Daten, sichtbare Prozesse und Kontext. Genau das übersetzen unsere Bausteine in die Praxis.

• Klare Datenhierarchie: z. B. mit Treeview und Metadaten.
• Sichtbare Abläufe: z. B. mit BPMN-Prozessmodellen.
• Verknüpfter Kontext: Dokumente, Aufgaben und Rollen logisch miteinander verbunden.

So wird aus einer Dateiablage eine Wissensbasis, mit der KI tatsächlich arbeiten kann: kontextbasierte Suche („Zeig mir alles zu Prozess X“), verlässliche Antworten statt reiner Dokumentensuche. Ohne diese Grundlage bleibt KI generisch und ungenau. Mit ihr wird sie relevant und hilfreich.

Unser BPM-Ansatz

Viele Komponenten, ein System

BPMN-Editor

BPMN-Editor

BPMN-Prozesse direkt in SharePoint erstellen, öQnen und bearbeiten — weltweit die einzige Lösung, die das ohne Zusatzsoftware kann.
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BPMN-Editor
Treeview & Breadcrumb

Treeview & Breadcrumb

Prozesse und zugehörige Dokumente in einer klaren, navigierbaren Struktur statt verstreut über Listen und Bibliotheken.
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Treeview & Breadcrumb
Document+ & Filter+

Document+ & Filter+

Prozessdokumentation und zugehörige Unterlagen im selben Fenster einsehen und gezielt filtern, ohne die Seite zu verlassen.
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Document+ & Filter+

Bereit, Ihr SharePoint-Portal zukunftsfähig zu machen?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wo Ihr Portal heute steht – und wie Sie mit 
oneAssist gleichzeitig Ihre Prozesse verbessern und die Grundlage für KI-Projekte von morgen 
schaffen