Die KI kommt. Ist Ihr SharePoint bereit?
Entscheidend ist, wie Sie ihre Daten aufbereitet haben: Verstreute, chaotische und schwer zugängliche Daten bedeuten massiven Einführungsaufwand. Bringen wir Ordnung in Ihr SharePoint. So entsteht die Grundlage, auf der Zusammenarbeit heute reibungslos läuft und KI morgen verlässlich funktioniert.
Fragmentierte Daten erzeugen ein Datenchaos
Daten liegen verstreut. Informationen existieren mehrfach: auf Laufwerken, in SharePoint ohne Metadaten, bei einzelnen Personen. Jede Suche kostet Zeit, jede Doppelablage erhöht das Durcheinander.
Komplizierte Oberflächen schrecken Nutzer ab
Oberflächen stehen im Weg. Sind Systeme zu kompliziert, weichen Menschen aus. Wissen wandert in E-Mails und lokale Ordner, Prozesse verlieren Verbindlichkeit.
Fehlende Kontrolle über Berechtigungen und Zuständigkeiten
Fehlt die Ordnung, fehlt oft auch die Kontrolle über Berechtigungen und Zuständigkeiten. Das ist ein Risiko für Compliance und Datenschutz.
Eine Grundlage. Zwei Ergebnisse.
Prozessmanagement und KI-Readiness sind bei oneAssist kein Entweder-oder und keine zwei separaten
Projekte. Beides entsteht aus derselben Fähigkeit: Prozesse und Daten strukturiert, konsistent und direkt
in Ihrer bestehenden Microsoft-Cloud-Umgebung abzubilden. Wer mit oneAssist heute seine Prozesse
ordnet, schafft automatisch die Datenbasis, die morgen für KI-Projekte gebraucht wird – ohne doppelte
Investition, ohne Systemwechsel.
Warum scheitern so viele KI-Projekte?
Weil KI nur so gut ist wie die Daten, auf die sie zugreift. Schätzungen zufolge scheitern rund 90 % der KI-Projekte an mangelhaften Daten: fehlende Metadaten, isolierte Inhalte, keine Prozesslogik. Ohne geordnete, auffindbare Informationen liefert auch Microsoft Copilot ungenaue oder unvollständige Antworten.
Der Markt spricht über Copilot und Automatisierung. Die eigentliche Hürde liegt aber früher: bei der Qualität und Zugänglichkeit Ihrer Informationen. Erfolgreiche KI-Nutzung beginnt deshalb nicht mit einem neuen Werkzeug, sondern mit einer belastbaren Informationsgrundlage.
Was macht oneAssist anders?
Wir ersetzen nichts. Wir machen nutzbar, was bereits vorhanden ist: innerhalb Ihrer Microsoft-Welt, ohne Projekt auf der grünen Wiese.
Wir ordnen Informationen, schaffen klare Zuständigkeiten und gestalten Oberflächen so, dass Ihr Team sie tatsächlich nutzt. Ein zentraler Hebel dabei: Niemand gibt gerne Daten ein. Unsere Bausteine senken die Eingabehürde und holen Anwender beim Komfort ab. So entstehen automatisch bessere, vollständigere Daten. Und gute Daten sind die Voraussetzung für funktionierende KI.
Das Ergebnis für Sie:
• weniger Suchaufwand für die Fachbereiche
• klarere Abläufe im Arbeitsalltag
• höhere Akzeptanz der eingesetzten Systeme
• mehr Kontrolle und Governance für die IT
• eine belastbare Grundlage für Digitalisierung und KI
Welche Bausteine bietet oneAssist?
Unsere Microsoft SharePoint Webparts, alle direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung, ohne Drittanbieter-Software.
Orientierung und Komfort im Portal. Unsere Webparts erweitern SharePoint dort, wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen: bessere Navigation, Dokumentenvorschau, Prozessmodellierung. So werden Informationen gefunden, Prozesse verstanden und Inhalte genutzt.
Tools wie das Feedback oder Chart+ Webpart ergänzen Ihr System um sinnvolle Funktionen, die SharePoint nicht von Haus aus mitbringt aber dessen Potential dadurch entfaltet.
Was bringt das konkret für KI?
KI braucht drei Dinge: geordnete Daten, sichtbare Prozesse und Kontext. Genau das übersetzen unsere Bausteine in die Praxis.
• Klare Datenhierarchie: z. B. mit Treeview und Metadaten.
• Sichtbare Abläufe: z. B. mit BPMN-Prozessmodellen.
• Verknüpfter Kontext: Dokumente, Aufgaben und Rollen logisch miteinander verbunden.
So wird aus einer Dateiablage eine Wissensbasis, mit der KI tatsächlich arbeiten kann: kontextbasierte Suche („Zeig mir alles zu Prozess X“), verlässliche Antworten statt reiner Dokumentensuche. Ohne diese Grundlage bleibt KI generisch und ungenau. Mit ihr wird sie relevant und hilfreich.
Pädagogische Hochschule Zürich
Eine Hochschule, ein System
Funktioniert das in der Praxis? Ja. Beispiel PH Zürich: über 130 Prozesse zentral dokumentiert, standardisiert und jederzeit auffindbar — die Grundlage, die heute für KI gebraucht wird
Wie wir die PH Zürich fit gemacht haben
"Wir vervollständigen nicht einfach nur die Dokumentation, sondern schaffen einen Mechanismus, der die kollaborative, iterative Verbesserung in unserem gesamten Unternehmen fördert."