SharePoint für KI vorbereiten. Informationen und Prozesse besser nutzen
Aus verstreuten, chaotischen und schwer zugänglichen Daten wird ein geordnetes KI-ready SharePoint. Und das in einem System mit bis zu 90 % weniger Lizenzkosten bei aktuellen Kunden als mit anderen Lösungen.
Unser Vorschlag:
45 Minuten Erstgespräch · online · unverbindlich · ohne Systemzugriff
Fragmentierte Daten erzeugen ein Datenchaos
Komplizierte Oberflächen schrecken Nutzer ab
Fehlende Kontrolle über Berechtigungen und Zuständigkeiten
SharePoint-Strukturen gezielt
weiterentwickeln
Prozessmanagement und KI-Readiness sind bei oneAssist kein Entweder-oder und keine zwei separaten
Projekte. Beides entsteht aus derselben Fähigkeit: Prozesse und Daten strukturiert, konsistent und direkt
in Ihrer bestehenden Microsoft-Cloud-Umgebung abzubilden. Gut dokumentierte Prozesse und verständlich strukturierte Informationen sind wichtige Bausteine der KI-Vorbereitung. oneAssist unterstützt ihre Nutzung in SharePoint.
Warum scheitern so viele KI-Projekte?
Weil KI nur so gut ist wie die Daten, auf die sie zugreift. Wer KI nutzen möchte, sollte prüfen, wie Informationen gepflegt, organisiert und zugänglich gemacht werden. Häuftige Ursachen sind: fehlende Metadaten, isolierte Inhalte, keine Prozesslogik. Ohne geordnete, auffindbare Informationen liefert auch Microsoft Copilot ungenaue oder unvollständige Antworten.
Der Markt spricht über Copilot und Automatisierung. Die eigentliche Hürde liegt aber früher: bei der Qualität und Zugänglichkeit Ihrer Informationen. Erfolgreiche KI-Nutzung beginnt deshalb nicht mit einem neuen Werkzeug, sondern mit einer belastbaren Informationsgrundlage.
Was macht oneAssist anders?
Wir ersetzen nichts. Wir machen nutzbar, was bereits vorhanden ist: innerhalb Ihrer Microsoft-Welt, ohne Projekt auf der grünen Wiese.
Wir ordnen Informationen, schaffen klare Zuständigkeiten und gestalten Oberflächen so, dass Ihr Team sie tatsächlich nutzt. Ein zentraler Hebel dabei: Niemand gibt gerne Daten ein. Unsere Bausteine senken die Eingabehürde und holen Anwender beim Komfort ab. So entstehen automatisch bessere, vollständigere Daten. Und gute Daten sind die Voraussetzung für funktionierende KI.
Das Ergebnis für Sie:
• weniger Suchaufwand für die Fachbereiche
• klarere Abläufe im Arbeitsalltag
• höhere Akzeptanz der eingesetzten Systeme
• mehr Kontrolle und Governance für die IT
• eine belastbare Grundlage für Digitalisierung und KI
Was bietet die oneAssist?
Unsere Microsoft SharePoint Webparts, alle direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung.
Orientierung und Komfort im Portal. Unsere Webparts erweitern SharePoint dort, wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen: bessere Navigation, Dokumentenvorschau, Prozessmodellierung. So werden Informationen gefunden, Prozesse verstanden und Inhalte genutzt.
Tools wie das Feedback oder Chart+ Webpart ergänzen Ihr System um sinnvolle Funktionen und ermöglichen Ihnen ein ganzheitliches System ohne weitere Softwarekomponenten.
Was bringt das konkret für Ihre KI?
KI braucht drei Dinge: geordnete Daten, sichtbare Prozesse und Kontext. Genau das übersetzen unsere Bausteine in die Praxis.
• Klare Datenhierarchie: z. B. mit Treeview und Metadaten.
• Sichtbare Abläufe: z. B. mit BPMN-Prozessmodellen.
• Verknüpfter Kontext: Dokumente, Aufgaben und Rollen logisch miteinander verbunden.
Die oneAssist-Webparts erleichtern Navigation, Informationsdarstellung und Prozessdokumentation. Für KI bleiben Datenqualität, Zugriffsrechte und Governance zusätzlich wichtig und ermöglichen Funktionen wie: kontextbasierte Suche („Zeig mir alles zu Prozess X“), verlässliche Antworten statt reiner Dokumentensuche. Ohne diese Grundlage bleibt KI generisch und ungenau. Mit ihr wird sie relevant und hilfreich.
Eine Hochschule, ein System
Funktioniert das in der Praxis? Ja. Beispiel PH Zürich: über 130 Prozesse zentral dokumentiert, standardisiert und jederzeit auffindbar — die Grundlage, die heute für KI gebraucht wird